PRIVACY POLICY

PREMESSA

La presente privacy policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un testo che fornisce le informazioni rese anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 a coloro che interagiscono con il sito istituzionale di MultiMedica SpA, accessibile per via telematica all’indirizzo: https://multimedica.it/
Ciascun Interessato è invitato a prendere visione della presente Privacy Policy così da comprendere al meglio le modalità di trattamento dei propri dati personali nonché i propri diritti così come previsti dal GDPR.
In osservanza al Regolamento Generale sulla protezione dei Dati (UE) 2016/679 – “GDPR”, ed in particolare ai sensi dell’art. 13, siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Questa Privacy Policy non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sul sito internet a dominio del titolare, che quindi non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Questo documento si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

Dato personale (art. 4 GDPR):
qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati dall’interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è MultiMedica SpA, con sede legale in Via Fantoli 16/15 Milano. Dati di contatto del Titolare del trattamento: e-mail privacy@multimedica.it;

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO – Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 è contattabile scrivendo all’indirizzo rpd@multimedica.it

Servizi e form offerti dal sito le cui Informative specifiche saranno presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti.

• Servizio di prenotazione e annullamento visite
  L’Interessato può procedere alla richiesta di prenotazione della prestazione sanitaria per il tramite della sezione “Prenotazioni” In particolare, l’Interessato può scegliere se procedere alla prenotazione in regime SSN o privatamente.

• Lavora con noi
  L’Interessato può candidarsi compilando il form online.

• Richiesta di essere ricontattato/informazioni
  L’interessato può compilare l’apposito form chiedendo di essere contattato

• Iscrizione eventi
  L’interessato può compilare l’apposito form per chiedere di partecipare all’evento

• Iscrizione Newsletter
  L’interessato può compilare l’apposito form per chiedere di ricevere aggiornamenti e notizie relative all’attività del Titolare direttamente all’indirizzo di posta indicato.

Ulteriori trattamenti

Accertamento, esercizio e difesa dei diritti in sede stragiudiziale e/o giudiziaria
Il Titolare, ove necessario, si riserva di trattare i dati personali degli Interessati, raccolti per mezzo del Sito, al fine di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato alla durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Natura del conferimento dei Dati: il conferimento dei dati per tale finalità è necessario per poter navigare sul Sito.

Sicurezza e corretto funzionamento del Sito
MultiMedica, titolare del trattamento, ove necessario, tratta i Suoi Dati personali, raccolti per mezzo del Sito, al fine di assicurare la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito.
Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Nell’ambito di tale attività di trattamento di dati personali il Titolare – conformemente a quanto richiesto dal GDPR – assicura un ragionevole bilanciamento dei propri interessi con i Suoi diritti e le libertà.
Tempi di conservazione: i Dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato a verificare la sicurezza e il buon funzionamento del Sito.
Natura del conferimento dei Dati: il conferimento dei dati per tale finalità è necessario per poter navigare sul Sito.

Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a MultiMedica o comunque indicati nelle apposite aree di contatto.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali su questo sito – ad esempio per una richiesta di informazioni agli indirizzi di posta elettronica indicati – comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta. Il trattamento di tali dati è finalizzato unicamente a tale scopo. È possibile consultare in qualsiasi momento le informative privacy a margine dei singoli moduli di raccolta informazioni. Nelle stesse sono specificatamente individuate le categorie di dati raccolti, le finalità e le modalità del relativo trattamento.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Nel perseguimento delle finalità di cui alla presente Privacy Policy, il trattamento dei Suoi Dati personali è effettuato – secondo i principi correttezza, liceità e trasparenza – prevalentemente mediante mezzi elettronici o comunque automatizzati, in ogni caso, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi Dati e il rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla legge. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nonché, in relazione alle specifiche finalità di trattamento individuate dalla normativa applicabile.

CATEGORIE DEI DATI TRATTATI

Attraverso il Sito vengono trattate diverse tipologie di dati personali (di seguito “Dati” o “Dati Personali”):

Dati di navigazione:
Dati tecnici
In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi Dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del Sito, e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Cookie
Il Sito raccoglie Dati utilizzando i cookie o tecnologie similari. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la “Cookie Policy” del Sito raggiungibile al seguente link https://multimedica.it/cookie-policy/ .

Dati forniti spontaneamente dall’Interessato
Il Sito, in alcune sue sezioni, richiede all’Interessato l’inserimento di alcuni Dati Personali sia di tipo comune come, ad esempio, i dati identificativi e di contatto, sia appartenenti alle categorie particolari come quelli relativi allo stato di salute.

Dati di Terzi
Qualora Lei decidesse di fornirci Dati di terzi, La preghiamo di assicurarsi che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati sulle modalità e le finalità di trattamento qui indicate.

Destinatari
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati personali come titolari autonomi del trattamento o in qualità di responsabili (art. 28 GDPR) o in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 GDPR), al fine di ottemperare ai contratti in essere con la Società o a finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, il sito Internet, hosting del sito);
• liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del trattamento o scrivendo all’indirizzo privacy@multimedica.it

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

Processo decisionale automatizzato
Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.

Diritti dell’interessato | Reclamo Autorità di controllo
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento o al DPO, inviando una mail all’indirizzo privacy@multimedica.it oppure all’indirizzo dpO@multimedica.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati. Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/).

Modifica  di questa Privacy Privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Privacy Policy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica questo documento riporta, a beneficio del lettore e per massima trasparenza, l’indicazione della data di aggiornamento.

Data di aggiornamento 22/07/2024

MultiMedica SpA

Il Titolare del Trattamento