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La presente informativa è stata redatta ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in relazione ai dati personali raccolti presso l'interessato.

Attraverso il presente documento vengono declinate le finalità e le modalità di trattamento dei Suoi dati da parte di MultiMedica SpA.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO? 
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è MultiMedica SpA, con sede legale in Via Fantoli 16/15- 20138 Milano.
Il titolare del trattamento può essere contattato scrivendo alla casella di posta elettronica: privacy@multimedica.it

È STATO NOMINATO IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO? Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR che può essere contattato scrivendo all’ indirizzo email: rpd@multimedica.it

FONTE E DATI TRATTATI 
Il Titolare del Trattamento raccoglierà i suoi dati direttamente da Lei (candidatura spontanea) durante il processo di ricerca e selezione del personale.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI 
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Dato particolare: dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica e dati relativi alla salute della persona e in base a Leggi su assunzioni obbligatorie (es. categorie protette e assunzioni obbligatorie secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia)
I dati trattati saranno dati personali, es nome, cognome, dati di contatto, eventuale fotografia e dati contenuti nel curriculum Vitae ed eventuali profili social.
Dati relativi al percorso formativo professionale: formazione, esperienza professionale, referenze, distinzioni, riconoscimenti, certificazioni.

DEFINZIONI 
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, processi automatizzati e applicate a dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, memorizzazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento: persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli stati membri, il Titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o dagli stati membri.
Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.
DPO: il Data Protection Officer (o “RPD”) ai sensi degli articoli da 37-39 del GDPR.
Autorizzato art. 29 GDPR: delegato/designato, persona fisica che tratta i dati per conto del Titolare del trattamento dati o del Responsabile del trattamento dati.
Interessato: soggetto al quale appartengono i dati oggetto di trattamento (“candidato”)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1) Svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale

Svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali si è candidato spontaneamente. Nell’ambito del medesimo processo di selezione verranno gestite anche le candidature pervenute in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul sito web, sezione “lavora con noi” dell’Organizzazione. Si precisa che i colloqui di selezione potranno essere effettuati anche tramite video-call. In tale contesto sarà effettuato anche il trattamento dell’immagine.

BASE GIURIDICA UTILIZZATA PER IL TRATTAMENTO
Il trattamento dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato ai sensi dell’Art 6 par1. Lettera b) GDPR Ewp 29 Opinion 06/2014 on the notion of legitimate interest of the data controller under Article 7 of Directive 95/46/CE. Con riferimento al trattamento di dati particolari nell’ambito del processo di selezione viene richiamata l’Autorizzazione generale n. 1 del Garante nonché le Leggi in materia di assunzioni obbligatorie.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI OGGETTI DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti durante il processo di selezione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego al candidato o che l'offerta non sarà accettata.

NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali è necessario per trattare i dati per le selezioni. Il mancato conferimento dei dati personali necessari comporta l'impossibilità di candidarsi.

Dichiaro di aver preso visione del Punto 1 (1/8)

Presa Visione

2) Nell’ambito del percorso di selezione Il Titolare del trattamento potrà visionare il “profilo social” pubblicamente accessibile del candidato, sui social network.

In tale contesto potranno essere trattati i Suoi dati nella misura in cui tali siano “necessari e pertinenti per l’esecuzione del lavoro” per il quale è stata presentata domanda. Tale evenienza sarà valutata al fine di poter valutare rischi specifici correlati ai candidati che dovranno svolgere una funzione specifica.

BASE GIURIDICA UTILIZZATA PER IL TRATTAMENTO
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi Art. 6 par. 1 lett. f). 
Parere 2/2017 sul trattamento dei dati sul posto di lavoro - WP 249 adottato l’ 08/06/2017.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI OGGETTI DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti durante il processo di selezione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego al candidato o che l'offerta non sarà accettata.

NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati personali non comporta per il candidato l’impossibilità di accedere al percorso di selezione previsto dall’Azienda.

Dichiaro di aver preso visione del Punto 2 - (2/8)

Presa Visione

3) Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR

Dichiaro di aver preso visione del Punto 3 - (3/8)

Presa Visione

4) Gestione dei flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza ex D.lgs 231/2001.

Dichiaro di aver preso visione del Punto 4 - (4/8)

Presa Visione

5) Selezione del personale da parte di altre Società del Gruppo con conseguente comunicazione dei Suoi dati personali, ivi incluso il suo cv, alle altre società del Gruppo MultiMedica.

Dichiaro di aver preso visione del Punto 5 - (5/8)

Presa Visione

6) Conservazione ed utilizzo del Suo CV anche nell’ambito di future selezioni, diverse a quella per la quale si è candidato..

In relazione al punto 6 - (6/8)

- presta il consenso -

- nega il consenso -

7) Nell’ambito del percorso di selezione il Titolare potrebbe voler verifica delle referenze per avere riscontri sulle precedenti esperienze dichiarate.

In relazione al punto 7 - (7/8)

- presta il consenso -

- nega il consenso -

8) Utilizzo dei suoi dati di contatto per finalità di marketing diretto per rimanere sempre aggiornato su eventi, novità, iniziative ed attività del Gruppo MultiMedica.

In relazione al punto 8 - (8/8)

- presta il consenso -

- nega il consenso -

PER QUANTO TEMPO VERRANNO CONSERVATI I DATI?
Decorsi i termini di conservazione come sopra indicati, i Suoi dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e back-up

A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI?
Non verrà effettuata diffusione. 
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento.
I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
	Soggetti con sede in Italia che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (posta elettronica e sito web)
	Studi o Società con sede in Italia nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
	Eventuali soggetti terzi quali ad esempio consulenti del lavoro e società che operano nel medesimo settore, ai fini di selezione del personale.
	Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di Organi Pubblici, su richiesta delle stesse.
L’elenco dei Responsabili del trattamento Art. 28 è disponibile scrivendo a privacy@multimedica.it .

VI SARA’ UN TRASFERIMENTO DI DATI VERSO UN PAESE EXTRA SEE?
La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server ed archivi ubicati all’interno dell’Unione Europea.

I DATI SARANNO GESTITI MEDIANTE UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
Il Titolare non adotta alcuna decisione che preveda un processo automatizzato, l’uso di algoritmi o attività di profilazione.

DIRITTI DGELI INTERESSARI
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere:
	l’accesso ai Suoi dati personali (Art. 15) e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che la riguardano e la loro forma di comunicazione intellegibile;
	 la rettifica (Art. 16) ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei dati personali;
	la cancellazione degli stessi (Art. 17) ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti;
	la limitazione del trattamento (Art. 18) ossia il diritto ad ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento. 
	Il Titolare del trattamento comunica (Art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il Titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. 
	Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (Art. 20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. 
	Diritto di opporsi (Art. 21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

MODALITA’ DI ESRECIZIO DEI DIRITTI E RECLAMO AL GARANTE
Potrà far valere i diritti come espressi dagli Artt. 15 e s.s. GDPR, contattando l’ RPD all’indirizzo rpd@multimedica.it o rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@multimedica.it.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Titolare del trattamento
MultiMedica Spa
Data di aggiornamento: 06.2023

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